Trước đây, khi hoa học kỹ thuật chưa phát triển, công nghệ thông tin chưa được ứng dụng trong đời sống và trong công việc thì thông tin và các số liệu được lưu trữ chủ yếu dưới dạng tài liệu, giấy tờ. Tuỳ đặc thù của ngành nghề, tuỳ thông tin cần lưu trữ mà chúng cần lưu trữ qua nhiều năm với lượng thời gian khác nhau. Ứng với thời gian đó, hạt chống ẩm hay gói hút ẩm chưa được ứng dụng nhiều trong đời thường do vậy chúng không được sử dụng để áp dụng cho việc chống ẩm bảo quản tài liệu.
Đối với nhưng cơ quan, đơn vị hay tổ chức có điều kiện về kinh tế, họ chọn cách chống ẩm bảo vệ giấy tờ tài liệu và xổ sách bằng cách sử dụng máy hút ẩm để hút hơi nước trog không khí chống ẩm cho tài liệu và giấy từ, ngoài việc hút ẩm chống ẩm mốc cho giấy tờ tài liệu lưu trữ thì chiếc máy hút ẩm cũng được sử dụng để hút ẩm cho giấy trắng chưa qua sử dụng, giúp chúng không bị ẩm mốc và không bị chấp dính khi sử dụng với máy phô tô copy hoặc máy in. Với phương pháp sử dụng máy hút ẩm như vậy thì chúng ta sẽ phải tốn kinh phí, mỗi chiếc máy có thể từ hàng triệu đến hàng chục triệu đồng, máy hút ẩm chạy bằng động cơ điện dẫn đến chúng ta sẽ tốn kém hơn cả về chi phí tiền điện để máy hoạt động, chưa nói đến là thời gian khẩu hao và thời gian có thể sử dụng. Do vậy, trong bài viết này VNDRY muốn giới thiệu với bạn đọc phương pháp sử dụng hạt hút ẩm để bảo quản tài liệu với chi phí rất thấp và hiệu quả cao.
Sử dụng hạt hút ẩm bảo quản tài liệu
Với số lượng tài liệu ít, có thể đóng bao hoặc để trên tủ hay giá kệ để bảo quản chúng ta có thể sử dụng hạt hút ẩm silica gel dời hoặc hạt hút ẩm carbon để bảo quản tài liệu bằng cách dải những hạt hút ẩm dời xen kẽ với những tập tài liệu hoặc bọc chúng cùng với những bọc tài liệu nhỏ trước khi đóng bao để cất giữ, với việc cất giữ tài liệu trên tủ hay giá kệ banh hãy bỏ một ít hạt hút ẩm vào chiếc cốc hoặc chiếc hộp rồi để cùng với tài liệu trên giá kệ.
Sử dụng gói chống ẩm bảo quản tài liệu
Đối với những giấy tờ tài liệu phải bảo quản qua nhiều năm, chúng ta hãy sử dụng gói hút ẩm cùng với giấy từ cần lưu trữ, tuỳ trọng lượng và số lượng của giấy tờ (thường chúng được phân loại theo nhóm để cất giữ) mà chúng ta sử dụng những gói chống ẩm với kích thước và trọng lượng khác nhau trong khi bảo quản.
Sử dụng túi hút ẩm để chống ẩm cho tài liệu
Với nhưng đơn vị cần bảo quản số lượng tài liệu, giấy tờ và xổ sách lớn và qua nhiều năm, thông thường chúng cần được bảo quản tập trung trong kho riêng biệt và được phân khu theo chủng loại và thời gian khác nhau, với trường hợp này chúng ta cần sử dụng những túi hút ẩm dạng treo, có trọng lượng lớn hơn và số lượng hạt hút ẩm lớn hơn gói chống ẩm. Treo những túi hút ẩm đó ở các góc nhà, treo trên tường hay trên giá kệ xen kẽ với khoảng cách thích hợp, túi hạt chống ẩm sẽ hút hơi nước có trong không khí tránh cho hơi nước bám vào giấy tờ làm chúng ẩm mốc, với cách sử dụng túi hút ẩm để chống ẩm cho tài liệu trong quá trình bảo quản này bạn vừa tốn ít chi phí và chúng có hiệu quả qua nhiều năm.
Mua hạt hút ẩm , gói hút ẩm hay túi hút ẩm ở đâu ?
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu với bạn đọc về biện pháp chống ẩm bảo quản tài liệu bằng cách sử dụng hạt hút ẩm silica gel , sử dụng gói hút ẩm hay túi hút ẩm tuỳ theo nhu cầu. Để mua hạt hút ẩm các bạn hãy liện hệ với VNDRY .Ltd theo số hotline để được chúng tôi tư vấn và cung cấp hạt chống ẩm , gói chống ẩm hoặc túi hút ẩm theo yêu cầu của quý khách.